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去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方?

所在公司就是一家国外展会的代理机构,在关于国外参展这方面呢还是较权威的,那么[敏感词]就来讲讲去参加国外展,有哪些需要注意的地方吧~

1.签证 与护照(为重要)

参加国外展会的小伙伴应该在展会开始前就准备好自己的签证相关事宜,如果签证都过不了,那就别想去参展啦!

这里要说的是,一般参展的话签证办旅游或者商务都可以,办旅游资产证明一定要充足(申请签证时一定不要透露任何商务之事,就表明自己是去旅游的就OK);办商务就要获取大会给你的邀请函。(如果是走参展机构服务的话,那签证与邀请函都会帮你搞定,可以省掉你很多事)

等等!护照别弄丢了,那你所做的准备也是一切白搭!

2.行前物品的清单

在参展前我们一般会提供给展商一个物品清单表




这里要提醒大家的是,欧美大部分的酒店是不提供拖鞋、毛巾、洗漱用品这类的物品的,行前一定要自己准备好。


3.机票与行程

机票无论是自己订好的,还是参展机构帮你订的,都要核实你的登机时间,因为出国参展的话,涉及到转机、海关及行李托运等,一定要把握好时间,误了登机就麻烦。

提前制定好你的行程,到了目的地参展、布展一切都很紧凑,如果没有详尽的行程,那你的效率会很低。身处异国他乡,事情一团乱就不好了。


4.海关

一定要提前了解[敏感词]的出境入境海关的规定,什么是不允许带进的,什么是不允许带出的(需填好海关报关单 后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。提前了解好防范于未然。


5.紧急情况联系人

出国参展几个比较重要的紧急联系人:

1.领队联系方式(如果是跟展团走)   2.导游联系方式(展团的导游)  3.酒店联系方式   4.大会联系方式   5.国内联系人   6.中国大使馆联系方式   7.所在[敏感词]紧急电话(火警、报警、急救等)。


6.天气(略)


7.时差(略)


8.货币(略)


9.当地风俗(略)


这里“略”不是不重要哦,而是我懒~不想多写~码字好累~╮(╯▽╰)╭这些事情也是需要你提前准备好的


10.布展与搭建

一般出国参展,如果不是需要特装的展位,直接向大会租赁相关的布展物品(灯光、桌椅、插排等)进行布置装饰即可。如果是需要特装的话,就得要你提前与当地的搭建公司取得联系帮你搭建,或者国内有相关的搭建公司可以做海外展会搭建的也可以联系他们。


11.游玩

来到一个[敏感词]你仅仅只是参加个展会就回去,岂不是很浪费!!所以旅游也成为了出国参展的标配啦,一般的参展机构组织展团参展完后,会为你规划好旅游路线。


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